Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Tauschring Bad Waldsee

 1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

 2. Verantwortliche Stelle: Tauschring Bad Waldsee, Organsiationsteam. vertreten durch Gerlinde Steffen, Stadels 1, 88334 Wolfegg – Alttann.

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Tauschring Bad Waldsee folgende personenbezogene Daten auf:

  • Name
  • Adresse
  • Bankverbindung
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Angebote
  • Nachfragen
  • Ggf. Foto

Diese Informationen werden z.T. in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Tauschring – erforderlich sind.

4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Tauschring-Publikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Organisationsteam widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

5. Beim Austritt aus dem Tauschring Bad Waldsee werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

6. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Tauschring Bad Waldsee über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an das Organisationsteam zu stellen.

7. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist dafür:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart

Postanschrift: Postfach 10 29 32,  70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15

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